Aceasta politica descrie modul in care AI MEDIA INTERACTIVE GROUP SRL (CUI 32948793), administrator al platformei docsonline.ro, colecteaza, utilizeaza si protejeaza datele cu caracter personal ale utilizatorilor.

1. Datele colectate

Prin utilizarea platformei docsonline.ro, colectam si stocam datele completate de utilizatori in formularele de generare a contractelor, care pot include:

  • Nume si prenume;
  • CNP, serie si numar CI;
  • Date de contact (email, telefon, adresa);
  • Date despre bunurile tranzactionate;
  • Alte date solicitate pentru completarea contractului de vanzare-cumparare.

2. Scopul prelucrarii

Datele sunt colectate si utilizate exclusiv pentru:

  • generarea contractului solicitat de utilizator;
  • emiterea facturii fiscale conform legislatiei fiscale;
  • arhivarea comenzilor conform legislatiei in vigoare.

Nu folosim aceste date in scopuri de marketing, nu le transmitem catre terti si nu le utilizam in alte scopuri decat cele mentionate mai sus.

3. Stocarea datelor

  • Datele introduse in formulare sunt salvate in baza de date a platformei docsonline.ro, gazduita pe servere securizate din Uniunea Europeana.
  • Datele sunt pastrate pentru perioada legala necesara (de regula 5 ani conform legislatiei fiscale).
  • Dupa expirarea acestei perioade, datele sunt sterse in mod definitiv.

4. Drepturile utilizatorilor

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), utilizatorii beneficiaza de urmatoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la datele proprii;
  • Dreptul de rectificare a datelor inexacte;
  • Dreptul de stergere a datelor, in limitele prevazute de lege;
  • Dreptul la restrictionarea prelucrarii;
  • Dreptul de opozitie;
  • Dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru exercitarea acestor drepturi, utilizatorul poate trimite o solicitare scrisa la adresa: contact[at]aimedia[.]ro.

5. Securitatea datelor

  • Platforma utilizeaza masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a proteja datele (criptare SSL, acces securizat la baza de date, backup-uri periodice).
  • Accesul la date este limitat strict la personalul autorizat.

6. Transmiterea datelor catre terti

Datele colectate nu sunt transmise, vandute sau cedate catre alte companii sau persoane, cu exceptia situatiilor cerute de lege (de exemplu, autoritati fiscale sau judiciare).

7. Modificari ale politicii

AI MEDIA INTERACTIVE GROUP SRL isi rezerva dreptul de a actualiza prezenta Politica de confidentialitate ori de cate ori este necesar. Versiunea actualizata va fi disponibila permanent pe site-ul docsonline.ro.

8. Contact

Pentru intrebari legate de protectia datelor personale, utilizatorii pot contacta operatorul la:
AI MEDIA INTERACTIVE GROUP SRL
CUI: 32948793
Email: contact[at]aimedia[.]ro